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文员

工作地点:福建-泉州市-安溪县
职位类型:行政/客服/文员类-行政文员/助理
面议
更新时间:2024-03-28
经验要求:1年以上 学历要求:不限 年龄要求:不限 招聘人数:若干人

职位信息

岗位职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。 
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 
3. 做好会议纪要。 
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 
5. 负责传真件的收发工作。 
6. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 
7. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 
8 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 
9. 接受其他临时工作. 

工作职责: 
1. 打字处理工作 
2. 信息的上传下达 
3. 文件归档、保管 
4. 工作记录 
5. 来访客人通报及接待 

主要工作: 
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 
3. 接听电话做留言记录、讯息处理 
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

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